O Power BI é uma poderosa ferramenta de visualização e análise de dados desenvolvida pela Microsoft. Ele permite que os usuários coletem, transformem e visualizem dados de várias fontes para tomar decisões assertivas e criar relatórios interativos.
No entanto, para aproveitar ao máximo o recurso, é essencial compreender os diferentes níveis de acesso e licenças disponíveis.

Níveis de acesso

Dentro da ferramenta online existem os workspaces, que são pastas de trabalho contendo relatórios e fontes de dados. As funções de usuários são dadas dentro desses workspaces e essencialmente atuam como um filtro, garantindo que os usuários vejam apenas os dados relevantes para suas responsabilidades e permissões. As funções são: Administrador, Membro, Contribuidor ou Visualizador.

• Visualizador: o usuário recebe somente acesso de leitura aos itens do workspace. Sendo assim, é possível visualizar o relatório e interagir com os elementos visuais, sem fazer nenhuma alteração no elemento.
• Contribuidor: esse usuário pode acessar e também interagir com relatórios e dashboards. Além disso, consegue criar, editar, copiar e excluir itens de um workspace, assim como publicar relatórios, agendar atualizações e modificar conexões de gateways.
• Membro: o usuário pode acessar e interagir com relatórios e dashboards. Também, possui autorização para criar, modificar, duplicar e eliminar elementos dentro de um workspace, bem como publicar relatórios, agendar atualizações e configurar gateways. Além disso, tem a liberdade para destacar dashboards, compartilhar itens, permitir que outros os compartilhem novamente, publicar ou republicar um aplicativo e ainda têm o poder de adicionar outros usuários à função de visualizador ou contribuidor.
• Administrador: esse usuário pode executar todas as tarefas citadas anteriormente e também, adicionar e remover usuários, incluindo outros administradores.

É importante comentar que as permissões e funções dos usuários são altamente personalizáveis, adaptando-se às configurações específicas de cada workspace ou aplicativo no Power BI. Também é fundamental estar ciente de que as permissões e recursos disponíveis em cada função de usuário do Power BI podem ser alteradas de acordo com atualizações e versões de software.

Com um profundo conhecimento das diferentes funções de usuários presentes no Power BI, as empresas têm a capacidade de criar uma infraestrutura altamente eficaz para a gestão de projetos de Business Intelligence, facilitando uma colaboração apropriada e garantindo a segurança dos dados e informações vitais.

No portal da Microsoft é possível visualizar uma tabela completa com todos os recursos disponíveis para cada função citada anteriormente.

Licenças no Power BI

A escolha da licença certa no Power BI depende das necessidades e do tamanho da organização, assim como dos recursos que serão utilizados. Abaixo temos os tipos de licenças disponíveis para a ferramenta:

Power BI Gratuito

Com uma licença gratuita, é possível desenvolver relatórios, painéis e gráficos, além de importar dados de diversas fontes. No entanto, é importante ressaltar que há restrições, tais como:

• Compartilhamento restrito: o usuário só pode compartilhar relatórios com outros usuários do Power BI Free;
• Armazenamento Limitado: existe um limite na quantidade de dados que o usuário pode armazenar na nuvem;
• Falta de Recursos Avançados: alguns recursos, como agendamento de atualizações e colaboração em tempo real não estão disponíveis.

Power BI Pro

A licença Power BI Pro é destinada aos usuários que irão criar relatórios e aos analistas de dados que necessitam de recursos mais sofisticados. Ao adquirir uma licença Pro, o usuário terá acesso a:

• Compartilhamento Avançado: o usuário pode compartilhar relatórios com outros usuários, independentemente de eles possuírem uma licença Pro ou gratuita;
• Agendamento de Atualizações: pode agendar a atualização de dados de fontes externas.

Power BI Premium

Para empresas de maior porte que necessitam de escalabilidade, o Power BI Premium é a opção mais indicada. O Power BI Premium proporciona recursos como:

• Desempenho Aprimorado: o Power BI Premium oferece melhor desempenho para grandes conjuntos de dados;
• Segurança Avançada: recursos de administração avançados para controle e segurança.

Sendo assim, a escolha da licença adequada na ferramenta depende das necessidades e do porte da organização, bem como dos recursos específicos que ela deseja explorar. A opção gratuita serve como um ponto de partida acessível para a exploração das capacidades do Power BI, enquanto as licenças Pro e Premium oferecem recursos avançados para empresas de todos os tamanhos.

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